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会议服务原则体现在哪些方面?

2018-10-26

  会议服务原则有许多,例如接到会议通知单后,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及部分布置要求。落实接站人员及车辆的的安排。根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据会议的要求摆放。
  根据会议的要求先将所需的各种用具和设备准备好。会议服务原则按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、投影仪等。会议开始前要提前半小时,各项准备工作一定要到位。
  检查台形是否符合公司要求,台面要整洁,摆放符合标准。根据会议服务原则要求,将指示牌放在会议特定位置。开会前十五分钟,在门口等候。
  通常每30分钟左右为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。会议服务原则也要求期间服务员站于会议室门口直至会议结束。会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。